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四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）.doc

四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）

第一條　為推進(jìn)普通高中課程改革，建立和完善科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用高效的普通高中學(xué)籍管理制度，依據(jù)《中華人民共和國教育法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際制定本辦法。

第二條　本辦法適用于四川省行政區(qū)域內(nèi)所有全日制普通高中學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）。

第三條　全省普通高中學(xué)生學(xué)籍由省、市（州）、縣（市、區(qū)）三級(jí)教育行政部門與學(xué)校共同管理，以市（州）教育行政部門為主。學(xué)校主要負(fù)責(zé)信息錄入、信息備份，為學(xué)生建立紙質(zhì)和電子學(xué)籍檔案�？h（市、區(qū)）教育行政部門配合市（州）教育行政部門實(shí)施學(xué)籍核查、監(jiān)督，市（州）教育行政部門主要負(fù)責(zé)學(xué)籍注冊、日常管理。省教育廳主要負(fù)責(zé)制定全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地和學(xué)校學(xué)籍管理工作。

第四條　全省建立統(tǒng)一的普通高中學(xué)生電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對全省普通高中學(xué)生學(xué)籍實(shí)施電子化管理。

第二章入學(xué)、注冊

第五條　學(xué)校要嚴(yán)格按照教育行政部門確定的招生計(jì)劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生須持由市（州）教育行政部門核準(zhǔn)、學(xué)校發(fā)放給本人的錄取通知書，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

因故不能如期辦理入學(xué)手續(xù)的，須由監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過兩周。開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù)，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

第六條　學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定對新入學(xué)學(xué)生進(jìn)行注冊登記。在學(xué)生入學(xué)時(shí)組織學(xué)生完整填寫《四川省普通高中學(xué)生登記表》（附件2），編制《四川省普通高中級(jí)高一新生花名冊》（附件3），按照管理權(quán)限及時(shí)上報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門。各市（州）教育行政部門務(wù)必于9月30日前對學(xué)校上報(bào)的《四川省普通高中學(xué)生登記表》和《四川省普通高中級(jí)高一新生花名冊》進(jìn)行審核、確認(rèn)，按省教育廳規(guī)定的編號(hào)規(guī)則（附件1）編制學(xué)籍號(hào)（學(xué)生身份證號(hào)為輔號(hào)）和學(xué)業(yè)水平考試考籍號(hào)，完成學(xué)籍電子注冊，學(xué)生取得學(xué)籍。電子注冊后，各市（州）教育行政部門每年10月30日前將《四川省普通高中學(xué)生登記表》和《四川省普通高中級(jí)高一新生花名冊》（電子版）報(bào)省教育廳審核、備案。

學(xué)校各年級(jí)統(tǒng)一以入學(xué)年份命名。如2010年入學(xué)的，應(yīng)寫為2010級(jí)。

被錄取的學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人未到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)的，學(xué)校不得為其注冊登記。各市（州）教育行政部門對違規(guī)招收的學(xué)生一律不得注冊學(xué)籍。

第七條　經(jīng)復(fù)核有下列情形之一的，取消其入學(xué)資格，注銷其學(xué)籍。

（一）弄虛作假、冒名頂替的；

（二）高中階段在籍的；

（三）高中階段已畢業(yè)、結(jié)業(yè)（肄業(yè)）的。

第八條凡屬跨市（州）范圍違規(guī)招生取得學(xué)籍的，其學(xué)籍無效，由違規(guī)學(xué)校所在市（州）教育行政部門予以取消。

第三章考勤、評價(jià)

第九條　學(xué)校對學(xué)生參加學(xué)校組織的教育教學(xué)活動(dòng)實(shí)行考勤制度。學(xué)生因故不能參加的，必須請假。不請假或超過請假期限的，均按曠課處理。對曠課和經(jīng)常遲到、早退的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與學(xué)生監(jiān)護(hù)人聯(lián)系，共同加強(qiáng)教育。

第十條　學(xué)生在校期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定參加考試、考核。對學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評價(jià)、學(xué)業(yè)水平考試等考核評價(jià)按省教育廳相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將評價(jià)信息記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第四章　留級(jí)

第十一條　普通高中學(xué)生一般不予留級(jí)。確因學(xué)習(xí)困難無法跟班學(xué)習(xí)的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出留級(jí)申請，填寫《四川省普通高中學(xué)生留級(jí)申請表》（附件5），經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)，可予留級(jí)。

畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予留級(jí)。

市（州）教育行政部門將學(xué)生留級(jí)前的考籍號(hào)注銷，并按規(guī)定為其重新編制考籍號(hào)。

第五章　休學(xué)、復(fù)學(xué)

第十二條　學(xué)生因病需要休學(xué)的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，填寫《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》(附件6)，提交縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)，發(fā)給休學(xué)證明。

經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明患有傳染病或其他疾病不能在校正常學(xué)習(xí)的，學(xué)校報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)后，可令其休學(xué)，并發(fā)給休學(xué)證明。

第十三條　學(xué)生休學(xué)期限一般不超過一年。休學(xué)期滿應(yīng)及時(shí)申請復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿或提前要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并填寫《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》，提交縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)證明材料，由學(xué)校審核同意后，報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)，可予復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況在適當(dāng)年級(jí)安排學(xué)習(xí)。復(fù)學(xué)入原年級(jí)的，考籍號(hào)不變。復(fù)學(xué)到低年級(jí)的，原考籍號(hào)注銷，重新編定考籍號(hào)。

休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)向?qū)W校提出繼續(xù)休學(xué)申請，提交縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，經(jīng)學(xué)校同意后繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

第六章　退學(xué)

第十四條　學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，填寫《四川省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》(附件7)，學(xué)校審核同意，報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)后，予以退學(xué)。

第十五條　有下列情況之一，按自動(dòng)退學(xué)處理。

（一）在一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)140學(xué)時(shí)以上，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系，幫助教育無效的；

（二）休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生監(jiān)護(hù)人聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按規(guī)定辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；

第十六條退學(xué)學(xué)生學(xué)籍應(yīng)及時(shí)予以注銷。

第七章　轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

第十七條　學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因父母工作調(diào)動(dòng)、戶籍遷移等正當(dāng)理由須轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)后，可予轉(zhuǎn)學(xué)。

任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校不得無故拒絕符合條件的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。特殊情況下，上級(jí)教育行政部門有權(quán)統(tǒng)籌安排學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

第十八條屬于下列情況之一的，原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。

（一）縣（市、區(qū)）域內(nèi)學(xué)校之間；

（二）非省級(jí)以上示范性普通高中轉(zhuǎn)往省級(jí)以上示范性普通高中；

（三）畢業(yè)年級(jí)學(xué)生；

（四）學(xué)生在休學(xué)期間。

第十九條　學(xué)生在本省行政區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)辦理的流程依次為：轉(zhuǎn)出學(xué)校打印《四川省普通高中轉(zhuǎn)學(xué)申請表》(附件8)，填寫好相關(guān)內(nèi)容，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意、蓋章；轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意、蓋章；轉(zhuǎn)出學(xué)校縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)；轉(zhuǎn)入學(xué)校縣(市、區(qū))、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)，并報(bào)省教育廳備案。

外省（市、區(qū)）學(xué)生轉(zhuǎn)入我省的辦理流程為：持轉(zhuǎn)出學(xué)校省級(jí)學(xué)籍管理部門出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明、修習(xí)情況等相關(guān)材料到自行聯(lián)系學(xué)�；蛴蓱艏诘乜h（市、區(qū)）教育行政部門統(tǒng)籌安排的學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

我省學(xué)生轉(zhuǎn)往外�。ㄊ小^(qū)）的辦理流程為：持學(xué)籍注冊學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，向所在縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門申報(bào)審批。

第二十條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在開學(xué)后兩周內(nèi)完成。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，原考籍號(hào)注銷，由轉(zhuǎn)入學(xué)校所在市（州）教育行政部門按規(guī)定重新編制考籍號(hào)。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校復(fù)制一份學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生原始學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校歸檔保存。

第二十一條　學(xué)校原則上不得接收借讀學(xué)生。學(xué)生（含外省、市、自治區(qū)的學(xué)生）因父母從事野外或流動(dòng)性工作、支援邊疆、服現(xiàn)役等特殊情況，須到學(xué)籍注冊學(xué)校所在地以外的其他地區(qū)學(xué)校臨時(shí)學(xué)習(xí)的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請，填寫《四川省普通高中學(xué)生借讀申請表》(附件9)，經(jīng)學(xué)籍注冊學(xué)校和借讀學(xué)校同意，并報(bào)借讀學(xué)校和學(xué)籍注冊學(xué)�？h(市、區(qū))、市（州）教育行政部門批準(zhǔn)，準(zhǔn)予借讀。

第二十二條　借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)校所在市（州）教育行政部門應(yīng)為借讀學(xué)生編制考籍號(hào)。借讀學(xué)生在借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評價(jià)等事宜均由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)進(jìn)行。借讀學(xué)校建立借讀學(xué)生臨時(shí)檔案，并于借讀期滿時(shí)將借讀學(xué)生臨時(shí)檔案移交給借讀學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)生的修業(yè)證明等事宜由學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校負(fù)責(zé)辦理。

借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時(shí)到本人學(xué)籍注冊學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。本省學(xué)生在外省借讀的，務(wù)于高三上學(xué)期末返回學(xué)籍注冊學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)籍注冊學(xué)校應(yīng)將其在外省借讀期間的有關(guān)信息及時(shí)錄入學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

第八章　獎(jiǎng)勵(lì) 處分

第二十三條對德、智、體、美等全面發(fā)展，表現(xiàn)突出的學(xué)生，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)給予表揚(yáng)和鼓勵(lì)。學(xué)生獲獎(jiǎng)情況，應(yīng)全面如實(shí)地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第二十四條學(xué)生違反學(xué)生守則、校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)教育不改的，應(yīng)視情節(jié)輕重，分別給以警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看和開除等處分。

第二十五條　學(xué)生受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除處分，須經(jīng)校務(wù)會(huì)或行政會(huì)議決定。處分決定應(yīng)告知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人。對給予開除處分的，還需報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門審查備案。受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時(shí)間教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，確有明顯進(jìn)步的，應(yīng)及時(shí)撤銷其相應(yīng)處分。

凡受處分的學(xué)生，其處分決定和有關(guān)材料應(yīng)載入學(xué)生學(xué)籍檔案。處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料及時(shí)從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。處分決定、撤銷處分決定和有關(guān)材料由學(xué)籍注冊學(xué)校存檔。

第九章　畢業(yè) 結(jié)業(yè) 肄業(yè)

第二十六條　學(xué)生修業(yè)期滿，達(dá)到以下要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。

（一）達(dá)到省教育廳規(guī)定的學(xué)分要求；

（二）綜合素質(zhì)評價(jià)的各方面基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)合格；

（三）學(xué)業(yè)水平考試各科成績合格。

第二十七條　達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，頒發(fā)由省教育廳統(tǒng)一監(jiān)制的《四川省普通高中學(xué)生畢業(yè)證書》。畢業(yè)證書由學(xué)校校長簽字、學(xué)校蓋章、市（州）教育行政部門鑒印并加蓋學(xué)籍管理專用章后生效。

經(jīng)市（州）教育行政部門核準(zhǔn)后準(zhǔn)予畢業(yè)的學(xué)生，由市（州）教育行政部門統(tǒng)一編制、打印《四川省普通高中級(jí)畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）班學(xué)生花名冊》(附件11)一式三份，由學(xué)校、縣（市、區(qū)）和市（州）教育行政部門蓋章分別存檔。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的畢業(yè)情況載入《四川省普通高中學(xué)生登記表》，并歸檔保存。

第二十八條　修習(xí)期滿，未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書（全省統(tǒng)一印制）。未讀滿修業(yè)年限的，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書（全省統(tǒng)一印制）。

第二十九條　畢業(yè)證書損壞不予換發(fā)，遺失不予補(bǔ)發(fā)。確需學(xué)歷證明的，由學(xué)校及縣（市、區(qū)）、市（州）教育行政部門審核后發(fā)給學(xué)歷證明書。

第十章學(xué)籍檔案管理

第三十條學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由省教育廳統(tǒng)一格式和表格，主要包括：《四川省普通高中學(xué)生登記表》、《四川省普通高中級(jí)高一新生花名冊》、《四川省普通高中級(jí)高學(xué)生花名冊》、《四川省普通高中學(xué)生留級(jí)申請表》、《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》、《四川省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》、《四川省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《四川省普通高中學(xué)生借讀申請表》、《四川省普通高中學(xué)生增減情況登記表》(附件10)、《四川省普通高中級(jí)畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）班學(xué)生花名冊》、《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)階段性評價(jià)報(bào)告單》(附件12)、《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)終結(jié)性評價(jià)報(bào)告單》(附件13)、《四川省普通高中學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄表》(附件14)、《四川省普通高中學(xué)生體格檢查登記表》(附件15)、《四川省普通高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡》(附件16)以及畢業(yè)證書存根、結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證書存根、學(xué)歷證明書存根等。學(xué)生學(xué)籍檔案材料須及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫，及時(shí)更新。學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校歸檔保存。

學(xué)校要將學(xué)生的有關(guān)信息及時(shí)輸入電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并按照管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)縣（市、區(qū)）、市（州）、省教育行政部門。

第三十一條學(xué)生學(xué)籍是發(fā)放高中畢業(yè)證書和辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的依據(jù)。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)根據(jù)需要配置學(xué)生學(xué)籍管理設(shè)備設(shè)施，按照省教育廳的統(tǒng)一要求建立健全學(xué)生學(xué)籍管理電子檔案，并安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作。

第十一章　附則

第三十二條各市(州)教育行政部門和學(xué)校可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法。

第三十三條自2010年秋季入學(xué)的高一年級(jí)起開始執(zhí)行本辦法。2008年、2009年入學(xué)的高中學(xué)生仍執(zhí)行原四川省教委《關(guān)于印發(fā)<四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理和成績考核暫行辦法>的通知》。原四川省教委《關(guān)于印發(fā)<四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理和成績考核暫行辦法>的通知》在2009年入學(xué)的高中學(xué)生畢業(yè)時(shí)予以廢止。

第三十四條　本辦法由四川省教育廳負(fù)責(zé)解釋。四川省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳普通高中學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。

附件：

1. 《四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍號(hào)、考籍號(hào)編碼規(guī)則》

2. 《四川省普通高中學(xué)生登記表》

3.《四川省普通高中級(jí)高一新生花名冊》

4.《四川省普通高中級(jí)高學(xué)生花名冊》

5.《四川省普通高中學(xué)生留級(jí)申請表》

6.《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》

7.《四川省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》

8.《四川省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》

9.《四川省普通高中學(xué)生借讀申請表》

10.《四川省普通高中學(xué)生增減情況登記表》

11.《四川省普通高中級(jí)畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）班學(xué)生花名冊》

12.《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)階段性評價(jià)報(bào)告單》；

13．《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)終結(jié)性評價(jià)報(bào)告單》；

14.《四川省普通高中學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄表》；

15.《四川省普通高中學(xué)生體格檢查登記表》；

16.《四川省普通高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡》。

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